Velkommen til Orbit 7.0

Mange Orbit-kunder importerer virksomheder og samarbejdspartnere fra andre systemer. Dette sparer en masse tid, men kan også forårsage problemer. Mange ældre ERP-systemer har ikke en konsistent metode til at identificere data, så derfor er dubletter desværre ret almindelige. Da vi ikke bare kan rette kildesystemet, har vi lavet en ny metode, der giver en bruger mulighed for at fusionere flere virksomheder og kontakter til én, samtidig med at dataintegriteten fra importen bevares.

Hele kompetencemodulet har fået en overhaling med Orbit 7.0. En af de største ændringer er et helt nyt kompetence-dashboard til forvaltning af kurser, certifikater, udløb og fornyelse. En ny funktion i dashboardet er også muligheden for at definere, ikke kun hvor længe et certifikat er gyldigt, men også hvornår en fornyelse er planlagt.

Vi har også implementeret en ny notifikationsfunktion, som gør det muligt for ledere at blive underrettet på en brugerdefineret dato i forhold til en bestemt kompetence. Hvis det for eksempel er sådan, at en certifikatfornyelse ikke kan bestilles før tre måneder i forvejen, kan du indstille en timer til tre måneder før certifikatet skal fornys.

Tidligere kunne man kun synkronisere alle filer fra et projekt eller hele Orbit Drive. Dog oplevede nogle Orbit-brugere problemer, fordi nogle projekter indeholder hundredevis af gigabyte data, hvilket gjorde det meget svært at gemme det på en almindelig computer. Derfor har vi skabt muligheden for kun at synkronisere undermapper. På den måde behøver brugere kun at synkronisere de data, de faktisk har brug for.

Du kan nu eksplicit definere en virksomheds rolle i Orbit CRM. Dette forbedrer overblikket og håndteringen af eksterne virksomhedsrelationer, såsom kunder, leverandører og samarbejdspartnere. En enkelt virksomhed kan antage flere roller i forhold til organisationen - for eksempel ved at handle som en kunde i et projekt og som en leverandør for et andet.

Det nye interface, som indtil nu kun har været en del af et eksperimentelt forsøg i stykke tid, er nu stabilt og aktiveret for alle.

PowerBI er et meget vigtigt værktøj for mange Orbit-brugere, og derfor har vi tilføjet muligheden for at oprette nye PowerBI-tokens uden at Orbit-personalet behøver at hjælpe. Det gøres nemt og enkelt fra "Enheder"-fanen inde i konfigurationsmenuen (øverste højre hjørne).

Vi har standardiseret alle Orbits dataoversigter for at sikre ensartede funktioner og visuelle præsentationer på hele platformen.

Vi har oprettet et logningssystem, der giver kompetenceledere mulighed for at lave notater og kommentarer om specifikke kompetencer for specifikke personer. For eksempel: "Giv besked til John og hans leder 2 uger før han skal recertificeres, så han kan få fri."

Orbit opererer med det, vi kalder et 'Hovedsprog' for CV'er og referencer. Dette er det primære sprog og det vi bruger som en såkaldt 'fallback', hvis oversættelser mangler. For at dette kan fungere, blev importerede referencer og CV'er tidligere tildelt et hovedsprog baseret på en indstilling ved importen. Dette skabte dog nogle problemer, når for eksempel 10% af medarbejderne fik brug for et andet hovedsprog til deres CV'er. Derfor har vi bygget en funktion, hvor brugeren bliver bedt om at vælge hovedsprog første gang de redigerer CV'et eller referencen.

Det er nu muligt at tilføje yderligere relaterede salgsaktiviteter til et projekt ud over den eksisterende primære salgsaktivitet. Dette er værdifuldt i komplekse salgsprocesser, hvor kunden måske ikke altid er kendt fra starten (dvs., du arbejder med flere potentielle kunder), eller du skal holde styr på mange salgsaktiviteter for at vinde et projekt.

Vores CRM har fået et UX-løft for at sikre den samme gode brugeroplevelse som på resten af platformen. Nye farver, og en mere intuitiv navigering mellem virksomheder, kontakter og salgsaktiviteter.

Tidligere kunne alt for lange referencenavne kompromittere brugerfladens anvendelighed eller få det til at se ødelagt ud. Nu påvirker længden af referencenavnet ikke længere anvendelighed eller design.

Det nye panel giver et unikt overblik over hvor mange ressourcer du har brug for til en vellykket projektgennemførelse. Og samtidig er det let at se, hvor mange personer du stadig behøver tildele.

Ressourcerne er strukturerede i arbejdscentre eller faggrupper, hvilket sikrer, at du får de rigtige kompetencer til opgaven. Derudover får du en detaljeret rapport over ikke-tildelte opgaver, med mulighed for tildeling og et overblik over den aktuelle kapacitet.

Nogle gange er det vigtigt at vide, hvis nogen med en bestemt kompetence siger op. Du kan have brug for at opkvalificere en anden medarbejder, eller du har brug for en anden med et bestemt sikkerhedscertifikat, eksempelvis hos politiet eller militæret. I sådanne tilfælde er det ret almindeligt, at virksomheden samtidig skal informere myndighederne, når en medarbejder med et sådan certifikat, siger op. Det er nu blevet muligt at definere, at den ansvarlige skal underrettes, hvis nogen med den specifikke kompetence siger op.

Den ultimative løsning til håndtering og strukturering af interessenter – styrker samarbejdet gennem nem og effektiv kommunikation.