Planning & Execution

Fælles, tilgængeligt og europæisk dokumenthåndtering

Administrer og arkiver jeres dokumenter i Orbit, og hav jeres dokumenter opbevaret i Europa.

"At være uafhængige har været en prioritet fra vores side og vi håber på, at det kan hjælpe andre til at tage det samme skridt."
René Dalsgaard
CEO hos Orbit Online A/S

Features

Vigtigste features til din dokumenthåndtering

Projekt invitation

Styrk samarbejdet med dine partnere

Det er muligt at dele sine dokumenter med eksterne intressenter og partnere, så samarbejdet og projektet kommer til at forløbe sig gnidningsfrit.

Rettighedsstyring

Hvem skal have adgang?

I Orbit kan du definere, hvilke roller der må tilgå bestemte dokumenter, arkiverede mails og projekter. Du styrer selv adgangsniveauet: Skal det være læseadgang, redigeringsadgang eller fuld kontrol? Med tydelig rettighedsstyring skaber du overblik, datasikkerhed og effektivt samarbejde.

Filsynkronisering

Tilgå dokumenter lokalt

Med Orbit kan du synkronisere dine projektmapper direkte til din computer og tilgå dem via Stifinder. Du vælger selv, hvilke projekter du vil have lokalt, og ændringerne synkroniseres automatisk, når du er online igen. Det giver fleksibilitet og effektivitet – uanset hvor du arbejder fra.

Outlook plugin

Information, som du modtager på mail

Gem mails i jeres mappestruktur, direkte i Outlook. Du kan desuden søge og vedhæfte dokumenter fra fællesdrevet med et enkelt drag'n'drop i Outlook.

Dokumenthåndtering i din baglomme

Få adgang til dine projektdokumenter – når som helst, hvor som helst.

Manualer & Arbejdsfiler

Manualer, instruktioner og arbejdsdokumenter er altid lige ved hånden, når du har brug for dem. Slå op på stedet, følg trin-for-trin vejledninger, eller find den nyeste version af en arbejdsfil – uden at skulle tilbage til kontoret eller lede i mails.

Dokumentation

Indsaml og del dokumentation – i samme øjeblik behovet opstår.
Fejl, mangler eller kvalitetsvurderinger kan nemt dokumenteres direkte på opgaven med billeder, noter og filer.

Certifikater & Tilladelser

Dokumentation, du altid har på dig.
Når en opgave kræver en specifik certificering eller tilladelse, skal dokumentationen være lige ved hånden. I stedet for at rode med papirer, kan du have det hele digitalt samlet ét sted – klar til at blive vist frem, når det gælder.

Indsaml og del dokumentation – i samme øjeblik behovet opstår.
Fejl, mangler eller kvalitetsvurderinger kan nemt dokumenteres direkte på opgaven med billeder, noter og filer.

Endnu flere funktioner til din dokumenthåndtering

- Fildeling
  Del filer og dokumenter med kollegerne eller inviter eksterne indenfor i afgrænsede filområder, hvor du kan styre rettigheder for hver enkelt mappe. Slip for at maile filer og vær sikker på, at alle arbejder i den samme version.
- Versionering
  Find tidligere versioner af dokumentet og se hvem, der har lavet hvilke ændringer. Du kan derved skrive oveni i et eksisterende dokument eller lave en ny version af dokumentet.
- Single Tenant løsning
  Som Orbit-kunde får du din egen dedikerede løsning – helt adskilt fra andre kunder. Det betyder, at dine data opbevares sikkert og isoleret i et miljø, kun I har adgang til. Det styrker sikkerheden, forbedrer performance og giver dig fuld kontrol over jeres data.
- Drag'n'drop
  Gør din dokumenthåndtering nem og intuitiv. Med drag'n'drop kan du trække filer direkte ind i den relevante mappe eller opgave i Orbit – uden at åbne ekstra vinduer eller bruge flere klik end nødvendigt. Det sparer tid og mindsker fejl.
- Søgemaskine
  Hurtig og præcis søgemaskine, hvor du både kan søge med fritekst og filtrering på tværs af projektfiler, leverandørfiler og organisationens stamfiler.
- Arbejdsfiler i projektstrukturen
  Vedhæft arbejdsfiler direkte på relevante niveauer i din projektstruktur – fx opgaver, faser eller hovedprojektet. Det sikrer, at alle har adgang til den samme information, når de har brug for den. Bedre opgavebriefs, færre misforståelser og fuld transparens.
- GDPR-håndtering gjort enkelt
  Marker dokumenter som GDPR-følsomme og få styr på persondata.
  Identificer og filtrer følsomme filer på tværs af mapper og projekter. Det giver dig overblik, gør oprydningen lettere og hjælper dig med at overholde GDPR.
- Samtidsredigering
  Samarbejd i dokumentet uden at spænde ben for hinanden - alle ændringer opdateres i realtid, så alle arbejder i samme version.
- Leverandørfiler
  Mange certificeringer og ESG rapporter kræver dokumentation fra jeres leverandører. I Orbit er dokumentationen struktureret direkte på leverandørprofilen.
- Redigeringshistorik
  Få fuldt indblik i dokumentets udvikling. Med redigeringshistorik kan du se præcis, hvem der har ændret hvad og hvornår. Det skaber gennemsigtighed i samarbejdet og gør det let at følge beslutningsspor og dokumentudvikling over tid.