Planning & Execution

Fælles, tilgængeligt og europæisk dokumenthåndtering

Administrer og arkiver jeres dokumenter i Orbit, og hav jeres dokumenter opbevaret i Europa.

"At vælge Europæisk har været en prioritet fra vores side og vi håber på at det kan hjælpe andre til at tage det samme skridt."
René Dalsgaard
CEO hos Orbit Online A/S

Features

Vigtigste features til din dokumenthåndtering

Eksternt samarbejde

Project invite

Det er muligt at dele sine dokumenter med eksterne intressenter og partnere, så samarbejdet og projektet kommer til at forløbe sig gnidningsfrit.

Hvem skal have tilgang?

Rettighedsstyring

Du kan rettighedsstyre hvem, der må tilgå hvilke projekter - og definere, om de skal have læseadgang eller redigeringsrettighed.

Fil synkronisering

Tilgå dokumenter lokalt

Tilgå din mappestruktur lokalt på din computer. Nu har du mulighed for at sidde lokalt og opdatere dokumenter direkte i stifinderen. Du bestemmer selv hvilke projekter, du vil synkronisere.

Outlook plugin

Information, som du modtager på mail

Gem mails i jeres mappestruktur, direkte i Outlook. Du kan desuden søge og vedhæfte dokumenter fra fællesdrevet med et enkelt drag'n'drop i Outlook.

Dokumenthåndtering i din baglomme

Med Orbit appen, kan du tilgå, opdatere og uploade dokumenter direkte fra din telefon.

Manualer & Arbejdsfiler

Hav manualer og arbejdsfiler tilgængelige, der hvor du skal bruge dem.

Dokumentation

Dokumentation af fysiske fejl, mangler eller kvalitetsvurdering kan klares direkte fra telefonen, så du kan indrapportere, der hvor behovet opstår.

Certifikater

Hav certifikater digitalt, så du altid ved, hvor du har dem.

Hav manualer og arbejdsfiler tilgængelige, der hvor du skal bruge dem.

Dokumentation af fysiske fejl, mangler eller kvalitetsvurdering kan klares direkte fra telefonen, så du kan indrapportere, der hvor behovet opstår.

Hav certifikater digitalt, så du altid ved, hvor du har dem.

Endnu flere funktioner til din dokumenthåndtering

- Fildeling
  Samarbejd med interne og eksterne kollegaer.
- Versionering
  Find tidligere versioner af dokumentet og se hvem, der har lavet hvilke ændringer.
- Søgemaskine
  Hurtig og præcis søgemaskine, hvor du både kan søge med fritekst og filtrering på tværs af projektfiler, leverandørfiler og organisationens stamfiler.
- Arbejdsfiler
  Tilknyt specifikke filer til en uddelegeret opgave for mest optimale brief.
- Samtidsredigering
  Samarbejd i dokumentet uden at spænde ben for hinanden.
- Leverandørfiler
  Mange certificeringer og ESG rapporter kræver dokumentation fra jeres leverandører. I Orbit er dokumentationen struktureret direkte på leverandørprofilen.