Velkommen til Orbit 8.2

CV'er og referencer har fået deres første dashboards. Ét søjlediagram viser antallet af redigeringer pr. måned i indeværende år, og et andet viser antallet af eksporter. Det giver hurtigt et billede af, hvor aktivt materialet vedligeholdes og bruges.

Et nyt felt på den enkelte reference styrer, om der sendes notifikationer om netop den reference. Feltet kan også sættes via importen, så indstillingen er på plads fra start. Det giver færre unødvendige mails og mere opmærksomhed på de notifikationer, der rent faktisk kræver handling.

Når du tilføjer en samarbejdspartner på en CRM-aktivitet, kan du nu også angive en kontaktperson hos partneren – ikke kun pris og beskrivelse. Så er det tydeligt, hvem man skal tale med, når samarbejdet skal koordineres.

Titler på kontaktpersoner kan nu oversættes på samme måde som på CRM-virksomheder. Titlerne står dermed korrekt, når kontakter indgår i eksporter på andre sprog, og ingen skal rette dem til bagefter.

Orbit henter nu CRM-virksomheders favicon fra deres hjemmeside, hvor det er muligt, og viser det i lister, faner og dropdowns. Ikonerne gemmes i Orbit, så visningen er hurtig og stabil, uanset hvordan virksomhedens egen hjemmeside svarer. Det gør virksomheder lettere at genkende med et hurtigt blik.

Projektstrukturen kan nu vise tidsforbrug som valgfri kolonne. Registreret tid kan ses sammen med de øvrige kolonner som estimater og datoer, så afvigelser bliver opdaget tidligt, og der kan justeres, mens der stadig er tid til det.

Et nyt filter i To-Do finder alle noder under en node, der er oprettet ud fra en bestemt skabelonnode. Har skabelonen fx en fase, der hedder "Overlevering", kan du på tværs af alle projekter finde de aktiviteter, der ligger under netop den fase.

Filbrowseren viser nu også underprojekternes mappestruktur under relaterede mapper. Du kan finde filer på tværs af hoved- og underprojekter uden at skifte projekt, hvilket gør det hurtigere at finde den rette tegning eller det rette dokument.

Et nyt filter på kunde viser kun de medarbejdere, der er på projekter for den valgte kunde, og kun ikke-tildelt arbejde fra de samme projekter. Filteret kan kombineres med faggrupper, så du fx kan se bemanding og ubesatte behov hos én kunde inden for et bestemt fag.

Projekter i ressourcestyringen sorteres nu alfabetisk efter projektnavn. Det gør det nemt at finde et bestemt projekt, også når overblikket rummer mange projekter, eller når en medarbejder er på mange projekter på én gang.

Mails, du gemmer i din private mappe, fx direkte fra Outlook, bliver nu indekseret som mails. Du kan søge dem frem på samme måde som alle andre mails, så også dine personlige arkiveringer er lette at finde igen.

Søgeresultater i oversigten over CV'er og referencer har nu en knap, der udvider søgningen med AI. Orbit oversætter søgefrasen til alle aktiverede sprog og søger på de oversatte formuleringer, så relevante CV'er og referencer findes, selvom de er skrevet på et andet sprog end søgningen. Funktionen er tilgængelig på løsninger med AI aktiveret.

Når du søger efter personer på en kompetence, som mange har, indgår både fornavn og efternavn nu i sorteringen. Søger du fx på "Michael Hansen", vises personer med præcis det navn øverst i stedet for en blanding af alle, der hedder Michael eller Hansen. Det gør det hurtigere at finde den rette person i store medarbejdergrupper.

CRM-aktiviteter har fået et valgfrit felt til udførelsessted, som du vælger på et kort med GPS-placering. Allerede i salgsfasen er det dermed tydeligt, hvor opgaven skal løses, hvilket gør det lettere at planlægge og overlevere til dem, der skal udføre den.

Feltet til årsag for vundet eller tabt står nu sammen med type og status på aktiviteten. Når du lukker en aktivitet, dukker begrundelsesfeltet op lige nedenunder, så det ikke bliver overset. Det giver mere komplette data om, hvorfor tilbud vindes eller tabes.

Kontrolpunkter på underliggende noder vises nu også i oversigterne højere oppe i strukturen, på samme måde som leverancer. Vælger du projektnoden, ser du alle projektets kontrolpunkter samlet ét sted og får et hurtigt overblik over, hvor projektet står.

Projektoversigten har fået et fra/til-filter på estimat. Hvis der ikke er sat et estimat direkte på projektet, bruger filteret det opsamlede estimat fra projektets underliggende noder. Så kan du hurtigt finde projekter i en bestemt størrelse, uanset hvor i strukturen estimatet er lagt ind.

Fritekstsøgningen i To-Do omfatter nu kommentarer, så du kan finde noder ud fra det, der er skrevet i kommentarerne. Beslutninger og aftaler, der kun står i en kommentar, er dermed lige så lette at finde som selve opgaven.

Ressourceplaner beregnes nu kun inden for medarbejderens ansættelsesperiode. Arbejde, der ligger før ansættelsesdatoen eller efter fratrædelsesdatoen, markeres som ikke muligt inden for normal arbejdstid, ligesom ved ferie og blokerede dage. De to datoer er også markeret i profilens planer og i oversigten, så planlæggeren kan fordele arbejdet om i god tid.

Faggrupper kan nu vælges direkte i summen i ressourceoversigten som et alternativ til filterdialogen. Det går hurtigere at skifte fokus mellem fag, mens du planlægger, og summen fungerer nu på samme måde som de øvrige steder, hvor du filtrerer på faggrupper.

Medarbejdere kan nu få en ugentlig kvittering på e-mail for deres egne tidsregistreringer, når funktionen er aktiveret på løsningen. Kvitteringen sendes f.eks. en gang om uge til den primære e-mail, og ændres en registrering bagefter, sendes en separat kvittering for ændringen.

Administratorer kan nu fremsøge en gruppe brugere, fx alle i en bestemt rettighedsgruppe, og sende dem en tekstbesked i Orbit. Beskeden kan publiceres med det samme, så den vises ved næste login, eller planlægges til et bestemt tidspunkt. Så kan I informere om ny funktionalitet og andre nyheder præcis til dem, det vedrører.

Eksporter kan nu gennemføres, selvom der mangler oversættelser. Orbit samler de manglende oversættelser under genereringen og viser dem i en dialog, hvor du kan vælge at eksportere alligevel – på samme måde som ved manglende billeder.

Under aktiviteter på en CRM-virksomhed kan du nu oprette nye aktiviteter direkte, på samme måde som du opretter kontakter. Det sparer klik og holder arbejdet samlet ét sted, når du alligevel står på virksomheden.

Du kan nu se kommentarfeedet for hver virksomhed direkte i oversigten over CRM-virksomheder. Så får du hurtigt overblik over, hvad der er skrevet om en virksomhed, uden at åbne den – praktisk, når du skal forberede opkald eller følge op på flere kunder i træk.

CSV-eksporten fra sales pipeline indeholder nu tidspunktet for seneste ændring på hver aktivitet - også nye kommentarer. Så kan du hurtigt se, hvilke muligheder der er i bevægelse, og hvilke der trænger til opfølgning.

Gantt-visningen skelner nu visuelt mellem kontrolpunkter, der er udført, og dem, der mangler. Du kan aflæse status med det samme uden at åbne det enkelte kontrolpunkt, og det bliver lettere at se, hvor der skal følges op.

I Gantt-visningen i To-Do kan du nu placere elementer uden start- og slutdato direkte i tidslinjen med et plus. Uplanlagte opgaver kommer dermed hurtigere ind i planen, direkte fra det overblik, du allerede arbejder i.

Kommentarer kan nu redigeres, efter de er skrevet. Stavefejl, forkerte tal og manglende oplysninger kan rettes med det samme uden en ny kommentar, så kommentarsporet forbliver overskueligt og korrekt.

Ressourcesummerne kan nu skifte mellem procent og timer. Du vælger selv, om du vil se belastningen i procent som hidtil eller den konkrete kapacitet i timer – alt efter om du vurderer udnyttelse eller planlægger konkret bemanding.

Projekter, der ikke er relevante lige nu, kan skjules i ressourcestyringen og vises igen, når der er brug for dem. Det er især nyttigt ved projekter, der strækker sig over flere år med lange perioder uden aktivitet. Projektet er ikke afsluttet – det skal bare ikke fylde i overblikket lige nu.

Brugere med den rette rettighed kan nu give en medarbejder midlertidig adgang til resultatet af en mailsøgning, fx i forbindelse med interne undersøgelser. Adgangen gemmes med et sigende navn, kan tidsbegrænses og administreres fra samme visning. Medarbejderen ser mailene i en særskilt fane i mailmodulet uden filtre på fx projekt og virksomhed, så der ikke vises mere, end opgaven kræver. Den øvrige mailadgang påvirkes ikke.

Splash-skærmen, der vises efter en opdatering af Orbit, har nu en tydelig knap til at lukke den. Du kommer dermed hurtigt videre til dit arbejde uden at skulle lede efter, hvordan den lukkes.