Aktiviteter i CRM bruger nu et to-kolonne layout med et indbygget filområde. Du kan se og vedhæfte tegninger, fotos og aftaler direkte på aktiviteten uden at åbne et separat vindue. Dette giver salgs- og projektansvarlige et hurtigere overblik og sikrer en mere problemfri overdragelse til produktions- og projektmedarbejdere, da alt relevant er samlet ét sted.

Kundeperioder kan registreres på virksomheder med start- og slutdatoer. Avanceret søgning inkluderer et intervalfilter til at finde virksomheder, der var kunder inden for en bestemt periode – selv på en enkelt dato. Salgs- og projektteams får et klart overblik over aktive, tidligere og tilbagevendende kunder til målrettede opfølgninger og garanti- eller serviceforpligtelser.

Virksomheder i CRM kan nu opdateres CVR. Indtast et CVR-nummer for at hente officielle oplysninger om navn, adresse, status og branche og undgå manuel indtastning og fejl. Oplysningerne forbliver konsistente, når registret ændres, hvilket forbedrer forebyggelsen af duplikationer og overholdelsen af compliance. Salgs- og projektteams får mere præcise data til tilbud, kontrakter og onboarding af leverandører.

MARS-lignende AI-arkivering kan nu aktiveres ved konfiguration for løsninger, der ikke bruger MARS. Mails, filer og aktivitetsnoter klassificeres og arkiveres automatisk ved hjælp af ensartede regler, hvilket forbedrer søgbarheden og reducerer manuel arkivering. Dette styrker både compliance og overdragelser på tværs af bud, projekter og servicearbejde.

Mails, der autoarkiveres, kan nu analyseres af AI individuelt. Med et enkelt klik kan der for eksempel køres GDPR- og toneanalyse, og mails klassificeres efter de angivne tags.

To-Do inkluderer nu projektfaser og giver mulighed for at vælge, hvilke typer faser, aktiviteter og opgaver der vises. Lister kan indsnævres til det mest relevante arbejde, såsom installation, idriftsættelse eller mangelgennemgang, hvilket muliggør hurtigere daglig planlægning og fremdriftsopfølgning. Støjen på store projekter reduceres, og overleveringer mellem kontor, arbejdslokation og fabrik forbedres.

Projektorganisationen inkluderer nu et dedikeret leverandørområde med priser pr. leverandør. Leverandører, roller og aftalte satser vises sammen med det interne projektteam og samarbejdspartnere som hurtig opslag. Priser kan analyseres i eksempelvis Power BI, hvilket reducerer fejl og fremskynder overleveringer.

Kontrolpunkter fra et hovedprojekt vises nu i underprojekter til overordnet procesplanlægning. En projektportefølje kan dermed ses i ét flow, hvilket forbedrer koordineringen på tværs af installationsområder og produktionslinjer. Ensartede statusvisninger reducerer oversete overdragelser og sikrer, at hovedprojektet og underleverandørenes arbejde følges ad.

Projekter inkluderer nu en toggle til at opsamle kommentarer fra opgaver og aktiviteter til faser og projektoversigten. Samtaler og beslutninger bliver synlige ét sted, hvilket reducerer kontekstskift og oversete opdateringer. Overleveringer forbedres, og planlæggere, medarbejdere og ledelse forbliver på linje.

Ressourcedata bruges nu til automatisk at beregne seneste start eller tidligste slutning ud fra allokeringer og tilgængelighed. Datoer kan genberegnes, når opgaver ændres, hvilket giver et realistisk tidsvindue til planlægning og overleveringer uden manuelt arbejde. Det mindsker risikoen for at misse vigtige deadlines på grund af overbooking.

Resource Gantt viser nu summer på tværs af alle medarbejdere som standard, med mulighed for at filtrere på faggrupper efter behov. Planlæggere får straks et samlet billede af kapacitet og belastning og kan derefter dykke ned på fag eller teams. Det fremskynder bemandingsbeslutninger og reducerer risikoen for overset over- eller underbelastning i store projekter.

Outlook-pluginet foreslår nu et arkiveringsmål baseret på mailkorrespondancen. Tidligere arkiveringer i samtalen, deltagere, projektnumre og mailkorrespondance-ID sammenlignes for at foreslå den korrekte CRM-virksomhed, projekt eller MARS-placering for den nye mail. Arkivering bliver en éngangsbekræftelse, hvilket forbedrer overnestemmelse, søgbarhed og compliance på tværs af tilbud, ændringer og fejl.

Alle materialer indeholder nu et felt til EAN-nummer. I mobilappen udfylder en stregkodescanning materialet og registrerer forbruget på få sekunder. Færre tastefejl og hurtigere registrering forbedrer lagerpræcision, omkostningssporing og overleveringer mellem arbejdslokation, lager og produktion.

Relaterede kontaktpersoner er nu synlige i CRM, svarende til relaterede aktiviteter. Eksisterende personer kan identificeres, før en ny post oprettes. Færre kopier og et klarere billede af relationer hjælper salgs- og projektteams med at arbejde hurtigere og overlevere med større sikkerhed.

Aktiviteter i CRM understøtter nu tilføjelsen af kundens rådgiver som en særskilt interessent, side om side med partnere og konkurrenter. Det giver tilbuds- og salgsteams et komplet interessentkort, så de kan skræddersy en vindende strategi, styre kommunikationen til den rette virksomhed og briefe leveranceteams med færre overraskelser under overlevering.

Versionshistorik i CV’er og referencer registrerer nu variationer og eksporthistorik med filtrering, så man kan finde præcis det, der er brug for. Ændringer og eksporter vises med tid og kontekst. Disse data kan bruges til at overvåge skriveaktiviteter og eksportpopularitet.

Mailsøgning i MARS kan nu begrænses til den aktuelle brugers mailboks. Dette er en konfiguration, der udelukker al korrespondance, der ikke inkluderer brugerens mail. Det reducerer støj, gør det hurtigere at finde aftaler, ændringer og fejl, og understøtter både mindst mulige adgangsrettigheder og GDPR-venlige workflows under tilbud og levering.

Projektfilsoversigter inkluderer nu kolonnerne "Oprettet af" og "Redigeret af". Uploader og seneste redaktør er synlige med det samme, hvilket forbedrer ansvarlighed og fremskynder opfølgning på tegninger, fotos og dokumenter. Klar ejerskab styrker QA, revisionsspor og overleveringer mellem planlægning, arbejdslokation og produktion.

Projekter i projektoversigtens Gantt kan nu udvides for at vise faser og aktiviteter, og To-Do understøtter også udvidelse af aktiviteter og faser. Dette giver hurtig drill-down uden at forlade oversigten, reducerer klik og kontekstskift. Planlægning bliver hurtigere, og overleveringer bliver tydeligere for teams på tværs af arbejdslokation og produktion.

Samarbejdspartnere og leverandører kan tilføjes til projektorganisationen ved at indsætte en liste med integrationsnøgler eller CVR-numre. Officielle oplysninger hentes, og eksisterende poster sammenlignes for at undgå kopier, mens priser og roller linkes automatisk. Onboarding af underentreprenører og leverandører bliver hurtigere og mere pålideligt, hvilket forbedrer indkøb, planlægning og overleveringer.

Projekter kan konfigureres, så kontrolpunkter styrer fremdriften på opgaver og samles op i faser og det samlede projekt. Når et kontrolpunkt er gennemført, opdateres fremdriften automatisk baseret på definerede regler. Det reducerer manuelle opdateringer, tilpasser QA-gates til reel fremdrift og giver planlæggere og medarbejdere et mere præcist billede til overleveringer og rapportering.

Projektstrukturen understøtter nu valgfrie kolonner, som kan vises eller skjules pr. bruger. Visninger kan fremhæve datoer, estimater, favoritmarkeringer osv., og præferencer gemmes, så de gælder for alle projekter og Gantt-visninger. Målrettede oversigter fremskynder den daglige planlægning og gør overleveringer tydeligere i store projekter.

Ressourceplaner og -oversigter fremhæver nu projektopgaver og aktiviteter, der ikke kan udføres pga. ferie eller blokerede dage. Manglende registreringer synliggøres i oversigter og eksport, så opfølgning, kortlægningsrettelser eller planjusteringer kan ske tidligt.

Farveforklaringen er nu tilgængelig i alle ressourceoversigter med hurtigfiltre for projekttyper. Visninger kan inkludere eller udelukke kategorier for at fokusere kapacitet og allokering på et øjeblik. Planlæggere får et hurtigere overblik over produktion kontra salgsressourcer i store porteføljer, hvilket fremskynder bemandingsbeslutninger og reducerer risikoen for overset over- eller underbelastning.

Outlook-pluginet kan oprette CRM-kontakter direkte ud fra en mail-signatur. Navn, telefon, titel og virksomhed registreres og forudfyldes, med foreslåede sammenligninger for at undgå kopier og linke til eksisterende virksomheder. Én bekræftelse gemmer kontakten, hvilket reducerer tastefejl og fremskynder overleveringer på tværs af tilbud, projekter og servicearbejde.

En foruddefineret pauselængde kan anvendes automatisk ved tidsregistrering i mobilappen, med mulighed for at justere efter behov. Færre tryk og færre glemte pauser gør den daglige registrering hurtigere på arbejdslokationen og i værkstedet, hvilket forbedrer lønnøjagtighed og projektomkostningsstyring.

Det nye “Involverer”-filter viser alle aktiviteter, som en virksomhed er en del af — ikke kun som kunde, men også som relateret part, konkurrent, leverandør og mere. Det giver salgs- og projektteams et komplet billede af touchpoints inden næste opkald eller overlevering, hvilket reducerer blinde vinkler og dobbeltarbejde.

Aktiviteter, hvor en virksomhed er involveret som konkurrent, leverandør eller samarbejdspartner, vises nu direkte i relaterede aktiviteter. Alle touchpoints fremgår ét sted, hvilket giver salgs- og projektteams fuld kontekst før opkald, tilbud og overleveringer. Dette reducerer dobbelt henvendelse og hjælper med at afdække konflikter eller partnerskabsmuligheder tidligere.

Manglende billeder markeres nu tydeligt og blokerer ikke længere for eksporter. En standard-pladsholder indsættes, som er let at identificere. Dette holder tilbudspakker og overleveringsdokumenter i gang, mens det tydeligt viser, hvor opdateringer er nødvendige.

I MARS kan yderligere indbakker nu tilknyttes, og ansvaret kan delegeres til specifikke brugere eller teams. Delte adresser som tender@, defects@ og service@ kan tildeles, overvåges og overleveres uden at eksponere personlige mails. Kombineret med indstillingen “kun egne mails” tydeliggør det ejerskab, understøtter mindst mulige adgangsrettigheder og holder workflows både compliant og responsive i tilbud og projekter.

Projektets Gantt kan nu printes til orientering og overleveringer. Aktuelle filtre og datointervaller respekteres, så der skabes et klart, delbart øjebliksbillede. Planer er lettere at afstemme på tværs af arbejdslokation, produktion og underentreprenører — også offline.

Ændringer i projektskabeloner kan nu anvendes på eksisterende projekter, der bruger skabelonen. Opdateringer af faser, aktiviteter og opgaver kan skubbes selektivt, så strukturer og beskrivelser holdes konsistente på tværs af porteføljer uden manuelt arbejde. Dette reducerer afvigelser mellem projekter og fremskynder udrulning af procesforbedringer og compliance-opdateringer.

Kontrolpunkt-kategorier i "Projekt" inkluderer nu en farvevælger direkte i backend-listen. De valgte farver vises på tværs af Gantt, dashboards og oversigter, hvilket gør statusser og kategorier hurtigere at aflæse i store projekter. Standardiseret farvekodning reducerer misforståelser og hjælper teams med at prioritere arbejdet hurtigere.

Projekter kan konfigureres, så leverancer styrer fremdriften på opgaver og samles op i faser og det samlede projekt. Når en leverance når definerede stadier — for eksempel indsendt, godkendt eller afleveret — opdateres fremdriften automatisk. Dette binder dokumentation og overleveringer direkte til tidsplanen, reducerer manuelle opdateringer og holder planlægning og udførelse på arbejdslokationen synkroniseret.

Projektfremdrift kan konfigureres til tre tilstande — Ny, I gang, Færdig — i stedet for procenter. Opdateringer bliver hurtigere på arbejdslokationen og nemmere at aflæse i store projektstrukturer. Kompatibilitet med procentbaseret fremdrift opretholdes i dashboards og rapporter, så blandede projekter kan håndteres uden ekstraarbejde.

Aktiviteter og opgaver i "Ressourcer" kan nu planlægges manuelt for mere detaljeret styring. Planer kan derfor tilpasses manuelt til særlige tilfælde, skifteholdsarbejde eller ændringer på arbejdslokationen, mens tilgængelighed og allokeringer stadig er synlige. Manuelle registreringer rulles op til faser og projektet, hvilket sikrer overensstemmelse med estimater og tidsplaner.

En ny projektressourcevisning viser timer allokeret til hvert projekt pr. dag eller uge, med drill-down til faser, aktiviteter, opgaver og ansvarlige. Oversigten tydeliggør fremdrift og understøtter hurtigere teamopsætning og bemandingsbeslutninger.

Dagligt registrerede timer visualiseres op mod forventet arbejdstid, så det fremgår, hvad der er registreret og hvad der mangler. Timer kan tilføjes eller justeres direkte fra samme visning med få tryk. Dette gør registreringen hurtigere på arbejdslokationen og i værkstedet, reducerer manglende registreringer og forbedrer både lønpræcision og projektomkostningsstyring.